Soal dan Jawaban SAP Unit 3 "System-wide Concept"

1.Jelaskan yang dimaksud dengan Organizational elements dan tujuannya

struktur perusahaan perusahaan dipetakan ke aplikasi SAP menggunakan elemen organisasi


2.Jelaskan yang dimaksud dengan Master data dan tujuannya

Data master adalah data yang dibuat terpusat dan tersedia untuk semua aplikasi dan semua pengguna resmi,masterdata juga memiliki aspek organisasi karena informasi yang diatur dalam pandangan yang yang ditugaskan elemen organisasi.

3.Jelaskan yang dimaksud dengan Transaction dan tujuannya

Transaksi adalah aplikasi program yang mengeksekusi proses bisnis dalam sistem SAP. Contohnya termasuk membuat sales order, mengubah master pelanggan, atau menampilkan laporan daftar order penjualan itu.

4. Sebutkan unsur-unsur dari organizational element

v Klien
v Kode perusahaan
v Tanaman
v Lokasi penyimpanan
v Organisasi penjualan
v Saluran distribusi
v Unit organisasi
v Posisi

5. Jelaskan yang dimaksud dengan client

Klien adalah unsur tingkat tertinggi dari semua elemen organisasi Ini merupakan grup perusahaan / kantor pusat.

6. Jelaskan yang dimaksud dengan Company code

Kode perusahaan merupakan unit akuntansi hukum mewakili pusat organisasi elemen akuntansi keuangan Kode perusahaan juga merupakan hukum pajak (nasional) view perusahaan, kalender fiskal, mata uang lokal dan persyaratan pelaporan pajak.

7. Jelaskan yang dimaksud dengan Plant

Tanaman dapat memproduksi produk, mendistribusikan produk, atau menyediakan layanan, yang merupakan unit organisasi sentra produksi.

8. Jelaskan yang dimaksud dengan Storage location

Bahan saham dalam manajemen persediaan dapat dibedakan dalam satu tanaman menurut lokasi penyimpanan.

9. Jelaskan yang dimaksud dengan Sales organization

organisasi penjualan adalah elemen organisasi sentral dalam manajemen pesanan penjualan yang mengontrol persyaratan penjualan kepada pelanggan

10. Jelaskan yang dimaksud dengan Distribution channel

Saluran distribusi dapat digunakan untuk menentukan bagaimana produk yang berbeda menjangkau konsumen, misalnya: grosir.

11. Jelaskan yang dimaksud dengan Organizational unit

Unit organisasi menggambarkan berbagai unit bisnis yang ada di perusahaan. Seringkali unit secara longgar didefinisikan sebagai departemen fungsional atau regional.

12. Jelaskan yang dimaksud dengan Position

Posisi adalah tugas individu karyawan dalam perusahaan

13. Jelaskan yang dimaksud dengan IDES

IDE (International Demonstrasi dan Sistem Pendidikan) adalah sebuah perusahaan internasional tergantung pada kolaborasi dengan mitra bisnis eksternal pandangan global.
Sebagai perusahaan model,
IDE memiliki banyak cabang bisnis dan anak cabang tertentu, proses bisnis sepenuhnya mengatur dan mencakup semua bidang utama, seperti pembelian, penjualan, pemasaran dan manufaktur
Skenario untuk IDE ini menjelaskan secara detail
sebagai sebuah perusahaan internasional, IDE memiliki kepemilikan beberapa
dan membutuhkan kemampuan untuk melaporkan kepada pemegang saham pada
tujuan internasional basis Manajemen selama tahun depan adalah meningkatkan keuntungan. Biaya laporan analisis, laporan manajemen kas, dan laporan biaya overhead yang akan diambil ke sistem intelijen bisnis untuk tinjauan manajemen.

14. Hubungan master data dengan aplikasi yang ada di SAP

Di SAP, master data dibuat secara terpusat dan tersedia untuk semua aplikasi dan semua pengguna yang berwenang. Master data terpusat disimpan berarti rekaman data selalu konsisten, terkini, dan bebas dari redundansi. Master data juga memiliki aspek organisasi karena informasi yang diorganisasikan ke dalam pandangan yang ditugaskan untuk elemen organisasi.
Mengintegrasikan semua data yang sesuai (seperti pelanggan atau materi) ke dalam satu objek database tunggal berarti bahwa masalah redundansi data tidak masalah dan integritas data ditingkatkan. Semua daerah dapat menggunakan data yang disimpan, termasuk penjualan, pembelian, manajemen persediaan, perencanaan material, verifikasi tagihan, keuangan, dan sumber daya manusia.

15. Sifat master data

Master data terpusat disimpan berarti rekaman data selalu konsisten, terkini, dan bebas dari redundansi. Master data juga memiliki aspek organisasi karena informasi yang diorganisasikan ke dalam pandangan yang ditugaskan untuk elemen organisasi.

16. Sebutkan data yang disimpan dalam master data

Semua daerah dapat menggunakan data yang disimpan, termasuk penjualan, pembelian, manajemen persediaan, perencanaan material, verifikasi tagihan, keuangan, dan sumber daya manusia.

17. Jelaskan isi dari customer master data

Sebuah master pelanggan berisi informasi kunci yang mendefinisikan hubungan bisnis antara perusahaan dan pelanggannya. Perusahaan data kode mengontrol prosedur posting dan pengolahan selanjutnya, seperti pembayaran dan Dunning. Penjualan data-data perusahaan yang menyediakan informasi pelanggan untuk eksekusi mendukung proses bisnis seperti memasukkan pesanan penjualan, pengiriman, penagihan, dan pemrosesan pembayaran.



18. Jelaskan tiga struktur dalam customer master

1. Data Umum: Data ini juga relevan untuk setiap kode perusahaan dan setiap organisasi penjualan dalam perusahaan.
2. Data Kode Perusahaan: Data ini mencerminkan perjanjian perusahaan spesifik dengan pelanggan.
3. Data Penjualan: Data ini memiliki karakteristik yang berbeda untuk organisasi penjualan perusahaan dan saluran.

19. Jelaskan material master

Master materi berisi semua informasi penting perusahaan perlu untuk mengelola bahan dalam organisasinya. Master bahan mendefinisikan, antara lain, bagaimana sebuah produk dijual, diproduksi, dibeli, diinventarisasi, dicatat, dan dihitung biayanya. Informasi dalam master materi dikelompokkan menjadi pandangan yang diselenggarakan oleh fungsi bisnis.

20. Jelaskan personnel file

Personil file data master catatan digunakan terutama mySAP ERP pengelolaan modal Manusia. Ini catatan master mengikuti dasar yang sama tiga bagian struktur, seperti halnya catatan master lainnya.
Unsur-unsur organisasi yang digunakan oleh mySAP HCM adalah unik dan, sebagai kelompok, mereka disebut sebagai Manajemen Organisasi.

21. Jelaskan isi dari personnel file

Fungsi Manajemen Organisasi memungkinkan Anda untuk dengan cepat dan efisien memetakan struktur saat Anda oragnizational dan pelaporan dengan objek organisasinya - unit organisasi, pekerjaan, posisi, dan tugas.

22. Jelaskan yang dimaksud dengan organizational unit

menggambarkan berbagai unit bisnis yang ada di perusahaan Anda. Beberapa unit organisasi dan hubungan mereka membentuk struktur organisasi. Unit organisasi dapat secara bebas didefinisikan sebagai département fungsional atau regional, atau sebagai kelompok proyek, tergantung pada jenis organisasi.

23. Jelaskan yang dimaksud dengan Jobs

Lowongan Kerja sebagai deskripsi, atau template, yang berlaku untuk beberapa posisi dengan syarat-syarat serupa, tugas, atau karakteristik lainnya.

24. Jelaskan yang dimaksud dengan Positions

Posisi adalah tugas individu karyawan dalam perusahaan. Orang menempati posisi. posisi mewarisi karakteristik pekerjaan, tapi Anda juga dapat mendefinisikan karakteristik tambahan spesifik untuk posisi itu. .

25. Jelaskan yang dimaksud dengan Persons

Orang memegang posisi dalam struktur organisasi. Orang mewakili karyawan di perusahaan

26. Jelaskan yang dimaksud dengan transaction

Transaksi aplikasi program yang mengeksekusi proses bisnis dalam sistem SAP. Bila mungkin, data master disalin selama proses transaksi, sehingga menghindari masuk kembali data. misalnya ketika menjalankan transaksi. membuat sales order. pengguna harus masukkan nomor master pelanggan. salinan ini adalah semua informasi pelanggan yang relevan. juga, setelah nomor bahan master yang dimasukkan untuk item yang dipesan, data materi yang relevan akan disalin ke dalam urutan penjualan.

27. Bagaimana hubungan antara transaksi dengan dokumen

Ketika melakukan setiap transaksi, elemen organisasi yang berlaku harus dimasukkan, misalnya:Dengan menentukan informasi penjualan organisasi, kelompok penjualan yang tepat diberikan kredit untuk aktivitas penjualan sama, penunjukan pabrik, lokasi penyimpanan menentukan produk sourcing
Setiap kali transaksi dijalankan dalam sistem, dokumen dibuat. Bahwa dokumen, catatan data transaksi, berisi semua informasi yang telah ditetapkan relevan dari data master dan elemen organisasi.

Unit 4 Logistics

Procurement process overview

Procurement in mySAP ERP covers not only trsditional processes such as requisitioning,purchase order management,and invoice verification,but also catalog-based self-service requisitioning for maintenance,repair,and operations (MRO) materials and service

Determination of requirements

Material requirements are identified either in the user departments or via materials planning and control.You can enter purchase requisitions yourself or they can be generated automatically by the planning and control system.

Source determination

mySAP ERP helps you identify potential sources of supply based on past orders and existing longer-term  

purchase agreements

Vendor Selection and Comparison of Quotations

The system is capable of simulating pricing scenarios,allowing you to compare a number of different quotations.Rejection letters can be sent automatically

Purchase Order Creation

The purchase order adopts information from the requisition and the quotation to help you create a purchase order

Purchase Order follow-up

The system checks the reminder periods you have specified and,if necessary,automatically prints reminders or expediters at the predefined intervals.

Goods receiving and inventory management

Goods receiving personnel can confirm the receipt of goods simply by entering the purchase order number.

Invoice Verification

The system supports the checking and matching of invoices.The accounts payable clerk is notified of quantity and price variances because the system has access to purchase order and goods receipt data

Purchase order

A purchase order is a formal request to a vendor to supply cartain goods or services under the stated conditions.

When you entere the purchase order data,the system suggests default values. For example,the system suggest the ordering address,as well as the terms of payment and freight (incoterms) from the vendor master record.

Self-service procurement

Self-service Procurement allows employees to create and manage their own requisitions. It relieves your purchasing department of this administrative burder while making the procurement process both faster and more responsive.

Unit 3 System-wide Concept

Organizational Elements

Client

The client is the  highest-level element of all organizational elements it represent the enterprise/headquarter group.

Company code

The company code is a legal independent accounting unit representing the central organizational element of financial accounting.The company code also represents the tax lsw (national) view of the company,the fiscal calendar,the local currency,and the tax reporting requirements

Plant

A plant can manufacture product,distribute product,or provide a service it is the central organizational unit of production

Storage location

Material stocks in inventory Management can be differentiated within one plant according to storage location.

Sales organization

The sales organization is the central organization element in sales order management that controls the terms of sale to the customer

Distribution channel

Distribution channels can be used to define how different products reach cunsomers,for example,wholesale

Organization unit

Organizational units describe the various business units that exist in an enterprise.Often units are loosely defined as functional or regional departments

Position

Positions are the individual employee assignments in the enterprise.

IDES

IDES (International Demonstration and Educational System) is an international company dependent upon collaborations with external business partners and a global outlook.

IDES AG is a manufacturing company.It operates world wide and has a number of subsidiaries. This company’s processes are using during this training course to demonstrate the solution provided by SAP

IDES AG produces many products. Products are manufactured at a number of production location world wide.Global planning ensures that deliveries are made from the nearest distribution center.

Customer Master

A customer master contains key information that defines the business relationship between a company and its customer. Company code data controls the posting procedure and subsequent processing,such as payments and dunning. The customer master’s “three-part structure” is represented by:

1.       General Data: This data is equally relevant to every company code and every sales organization within a company

2.       Data for company codes: This data reflects company specific agreements with the customer

3.       Data for sale:this data has different characteristics for a company’s sales organizations and channels

Material Master

The material master contains all of the key information a company needs to manage a material within its organization.The material master defines,among other things,how a product is sold,manufactured,purchased,inventoried,accounted,and costed. The information is the material master is grouped into views that are organized by business function

Personnel File

Personenel files are master data records used primarily mySAP ERP Human Capital management.The organizational elements used by mySAP HCM are unique and,as a group,they are reffered to as Organizational management.

Unit 2 Navigation

Lesson overview

You can acsess SAP system using different front-end programs (graphical user interfaces) with a variety of design.For example,te Business Explorer (BEx) is the front end for the SAP Business Inforation Warehouse component of mySAP Business Intelligence

Lesson Objective

After completing this season,you will be able to:

· Create a new logon entry in the SAP logon window

· Log on to any SAP system

· Create multiple active sessions

· Personalize your user interface

 

Businness Example

To efficiently

Use the SAP system,new users need to familiarize themselves with the screens and navigation in the SAP system and define their own personal settings based on their individual business requirement

 

Methods for personalizing the user interface

You have several personalizing option avaible to help you set up your working environment

Some of the many things you can do are:

· Change the layouts of the SAP Easy Access screen

· Track your input history to provide input help

· Display status messages in a pop-up window instead of the status bar

· Set preferences for how data display

· Adjust the color and behavior of the screen and field

 

 Navigating in the SAP system

 

Lesson overview

Once you have logged on the SAP system,you will complete your day-to-day work by initiating transaction.you have a number of methods you can use to do this.

Command field

You can start applications direcly by entering their transaction code in the command field

Menu bar

The menu bar is the top line of any primary window in the SAP system.The menus shon depend on which application you are using

Standard toolbar

The buttons in the standard toolbar are shows on every SAP screen.if certain buttons are not available in the application,the button that you cannot use are deactivated

Title bar

The title bar names the function that you are currently using

Tab

A tab allows you to organize several screen areas to improve clarity and organization of data

Status bar

The status bar displays information on the current system status,such as warnings and error

Unit 1 Introduction

SAP’s Company History

1972 : Five former IBM employees Hasso Plattner,Dietmar hopp,Claus Wellenreuther,Klaus Tschira, and Hans-Werner Hektor launch a company called SAP (System Analysis and Program Development).

1973 : The first financial accounting software is complete,the RF system.This forms the basic for the continuous development of other software components in what came to be know as the R/1 system.

1977 : The company headquarters moves from Weinheim to Walldorf.For the first time,SAP installs its system at customer sites outside Germany.

1982 : SAP celebrates its 10th birhtday. Its office are already too small and first building extensions is built in record time. Over 250 companies in Germany, Austria, and Switzerland work with SAP software.

1995 : SAP in Germany increase its sales activities targeted at midsize companies by collaborating with system reseller.

2000 : 10 millions users, 36000 installations, 1000 partners, and 22 industry solutions.

2004 : Entreprise Services Architecture delivers the first version of SAP NetWeaver04.

 

Branch Offices and subsidiaries Of SAP AG

SAP has a network of development centers,training centers,and service subsidiaries.For example,there are development centers (the SAP Labs) in palo Alto (U.S.),Sophia Antipolis (france).SAP has local subsidiaries in more 50 countries that are responsible for sales,consulting,training,and service.

 

 Internet Portal

Most of the information in this lesson is taken from SAP’s internet portal.For more information,visit www.sap.com ,you can find information about the company and its products,service,and partners.Many customers also want to receive local offers and information in their own language.Customers can choose from a number of country specific SAP portals.

 

PRODUCTS

 

History Of Enterprise Resource Planning (ERP) System

In the 1970’s, the concept of an enterprise resource planning (ERP) system did not exist.With its R/1 system,SAP development a software product that handled process data in real time and saved it to a central database.

In the 1980s, these systems came to be known as a standard ERP system.Since SAP had broken new ground in this area,it became a market leader.

 

MySAP Solutions

MySAP Business Suite consists of individual SAP solutions.Each solutions has its own focus area and provides function to map this area in a flexible and comprehensive way

 

MySAP ERP

It is imperative today more than ever to ensure that the business processes in an organization are integraded,streamlined,and transparent.MySAP ERP allows companies to gain better control of their administrative and operations environment and increase efficiency and profitability.

MySAP ERP is designed in such a way that companies can implement only the business functions they need when they need them

 

Industry Portfolios

Whereas the mySAP business suite is generally industry-independent,many industries require specialized functions and processes

More then 20 industry solutions are available today.Among these are solutions for:

· Automotive

· Bangking

· Chemicals

· Healthcare

· Logistics Service providers

· Mining

· Oil and gas

· Public sector

· Retail

 

MySAP All-in-one

Eachqualifield mySAP all-in-one solution is a prepacked,industry-specific version of mySAP Business siute with built-in content,tools,and methodologies for a cost-effective,turnkey implementation.MySAP All-In -one solutions offer out-of-the-box flexibility combined with the power of SAP’s world-class business solutions.

 

SAP Business One

SAP business one is an easy-to-use business and operational management solutions for emerging and dynamic business ranging in size from 10 to several hundred employees.The solution is simple yet powerful,allowing an immediate and complete view of both business operations and customer activies

Pengantar Bisnis

Bisnis yaitu aktivitas-aktivitas yang terorganisir untuk menghasilkan barang dan jasa dengan bertujuan mendapatkan laba.

 Tujuan utama bisnis ialah mencari keuntungan/laba.

Sumber Daya dalam Bisnis

1.       Sumber daya manusia

2.       Modal

3.       Sumber daya alam

4.       Entrepreneur

5.       Sumber daya informasi

Sistem Bisnis dan Sistem Ekonomi

1.       Sistem Ekonomi Kapitalisme

2.       Sistem Ekonomi Komunisme

3.       Sistem Ekonomi Sosialisme

4.       Sistem Ekonomi Fasisme

5.       Sistem Ekonomi Campuran

LINGKUNGAN PERUSAHAAN

Lingkungan perushaan dapat diartikan sebagai seluruh pelaku dan kekuatan yang mempengaruhi kemampuan perusahaan untuk melakukan kegiatan guna mencapai tujuan perusahaan.

Lingkungan Umum

·         Politik

·         Hukum

·         Sosial dan Budaya

·         Perekonomian

·         Pemerintah

·         Alam

·         Teknologi

·         Demografi

Lingkungan Khusus

·         Pemasok

·         Pelanggan

·         Perantara

·         Pesaing

·         Penyedia Modal

·         Tenaga Kerja

BENTUK BENTUK PEMILIKAN PERUSAHAAN

Badan Usaha Tidak Berbadan Hukum

·         Perseroan Terbatas (PT)

·         Firma

·         Perseroan Komanditer (CV)

Badan Usaha Tidak Berbadan Hukum

·         Perseroan Terbatas (PT)

·         KOPERASI

·         Yayasan

Badan Usaha Yang Dimiliki Pemerintah

·         BUMN

·         Perusahaan Jawatan/PERJAN

·         Perusahaan Umum/PERUM

·         PERSERO

·         BUMD

Bentuk-Bentuk Penggabungan Usaha

·         Joint Venture

·         Trust

·         Holding Company

·         Sindikat

·         Kartel

USAHA KECIL DAN KEWIRUSAHAAN

Usaha kecil merupakan suatu kegiatan bisnis yang dilakukan baik oleh perorangan maupun kelompok, dimana modal awalnya tidak bernilai besar dan memiliki tujuan untuk memperoleh laba dengan jumlah tenaga kerja dan asset yang relative terbatas.

Ciri-ciri dari usaha kecil :

1.       Umumnya dikelola oleh pemilik

2.       Struktur organisasinya yang sederhana

3.       Pemilik mengenal karyawan-karyawannya

4.       Presentase kegagalan perusahaan tinggi

5.       Kekurangan manajer ahli

6.       Modal jangka panjang sulit diperoleh

7.       Jumlah karyawan yang relative sedikit

Kewirusahaan yaitu proses yang membawa tanah, tenaga kerja dan modal bersama-sama dan mengambil resiko yang terlibat dalam suatu proses produksi barang atau jasa untuk menghasilkan laba, tanah, tenaga kerja dan modal yang merupakan sumber daya pasif yan dapat menghasilkan barang dan jasa yang diinginkan.

Ciri-ciri seorang Wirausaha

1.       Percaya Diri

2.       Berorientasikan pada tugas dan hasil

3.       Pengambilan Resiko

MANAJEMEN

Manajemen adalah proses merencanakan, mengorganisasikan, memimpin, dan mengendalikan pekerjaan anggota organisasi dan menggunakan semua sumber daya organisasi untuk mencapai sasaran organisasi yang sudah ditetapkan (Stoner, Freeman, Gilbert; 1995).

Tingkat Manajemen

1.       Manajemen Puncak (Top Management)

2.       Manajemen Menengah (Middle Management)

3.       Manajemen Bawah (Supervisory Management)

Fungsi Manajemen

·         Perencanaan (Planning)

·         Pengorganisasian (Organization)

·         Pengarahan (Actuating)

·         Pengontrolan (Controlling)

ORGANISASI

Organisasi adalah dua orang atau lebih yang bekerja sama dengan cara yang terstruktur untuk mencapai suatu tujuan.

Struktur Organisasi

·         Organisasi Fungsional

·         Organisasi Divisonal

·         Organisasi Matriks

Jenis Organisasi

·         Organisasi Formal

·         Organisasi Informal

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

Manajemen sumber daya manusia merupakan suatu pengelolaan dan pendayagunaan sumber daya yang ada pada individu atau pegawai.

Fungsi : Planning, Organizing, Leading, Controlling

MANAJEMEN PEMASARAN

Penasaran adalah suatu proses social dan manajerial yang didalamnya individu dan kelompok mendapatkan apa yang mereka butuhkan dan inginkan dengan menciptakan, menawarkan, dan mempertukarkan produk yang bernilai dengan pihak lain.

MANAJEMEN KEUANGAN

Manajemen Keuangan adalah aktivitas perusahaan yang berhubungan dengan bagaimana memperoleh dana, menggunakan dana, dan mengelola assets sesuai dengan tujuan perusahaan secara menyeluruh.

MANAJEMEN OPERASI

Manajemen operasional adalah suatu proses untuk menghasilkan barang dan jasa melalui perubahan dari input menjadi output.

ALAT-ALAT MANAJEMEN

1.       Akuntansi

2.       Laporan Keuangan

3.       Anggaran

4.       Sistem Informasi Manajemen