Quiz 6

Siklus Procurement, Sales Order, dan Manufacturing

Quiz 5

1. Siklus Procurement, Sales Order, dan Production

2. Apa yang dimaksud Transaksi dan 3 cara menjalankan transaksi ?

3. Sebutkan 3 Master Data !

4. Sebutkan Organizational Element !

 

     Jawaban

 

     1. Procurement process

• demand determination
• source determination
• supplier selection
• purchase order planning
• order monitoring
• goods receipt
• invoice verification
• payment precessing   

Sales Order Management

• sales order
• availability check
• outbound delivery
• transportation
• picking
• good issue
• billing
• payment processing

Productions

• order creation
• machine occupancy
• order release
• order printing
• material staging
• order executive
• confirmations
• good receipt 

2. Transaksi merupakan salah satu program SAP yang menghasilkan dokumen 
   Cara transaksi : Ticore,Favorite dan menu bar 
3. Customer master , material master dan personel file 
4. - Client 
   -   Company code 
   -    Plant 
   -    Storage location 
   -    Sales organization 
   -    Distribution channel 
   -    Organizational unit 
   -    Position

Quiz 4

1. Sebutkan bagian-bagian organizations element
2. Jelaskan client and company code
3. Jelaskan organizations unit,jobs,person
4. Sebutkan 3master data
5. Jelaskan transaksi data dan menghasilkan apa
6. Informasi untuk log in
7. Isi favorite
8. 3 cara transaksi
9. Beda F1 dan F4
10. Singkatan SAP
11. 3 jenis produk SAP
12. SAP solution dan applications

JAWAB

1.-Client
   -Company code
   -Plant
   -Storage location
   -Sales organization
   -Distribution channel
   -Organizational unit
   -Position
2. Client merupakan suatu level element tertinggi yang ada di suatu perusahaan sedangkan company code merupakan data keuangan yang dimiliki oleh perusahaan.
3. Organization unit menggambarkan berbagai unit bisnis yang ada di suatu perusahaan,jobs merupakan kumpulan tugas yang melekat pada suatu posisi yang bisa dilakukan oleh semua orang, sedangkan person merupakan orang yang menduduki 1 jabatan .
4. Customer master, Material master dan Personal file
5. Transaksi merupakan salah satu program SAP dan mengghasilkan suatu dokumen
6. Client, Username dan Password
7. Web , File dan Transaction
8. Ticore, Favorite dan Menu
9. F1 = untuk mencari definisi sedangkan ,F4 = alternatif untuk mencari definisi
10. SAP (System Application and product in data processing)
11. -SAP business one
      -mySAP all in one
      -mySAP business suite
12. SAP solutions diawali dengan MySAP sedangkan SAP applications tidak

Quiz 3

1. Apa yang dimaksud transaksi dan sebutka cara-cara melakukan transaksi !
2. Sebutkan 3 master data !
3. Apa yang dimaksud jobs,position dan personal file ?
4. Apa bedanya F1 dan F4 ?
5. Isi Favorite
6. 3 informasi yang dibutuhkan log in SAP
7. 3 jenis produk SAP
8. Singkatan SAP
9. Beda MRP 1, MRP 2, dan ERP ?

JAWAB

5. F1 = untuk mencari definisi sedangkan ,F4 = alternatif untuk mencari definisi
6. Client ,user name dan password
7. -SAP business one
    -mySAP all in one
    -mySAP business suite
8.SAP (System Application and product in data processing)
9.MRP1 (Material Requairement Planning)
   MRP2 (Manufacturing Resources Planning)
   ERP (Enterprise Resources Planning)

Quiz 1

1. Jelaskan apa itu MRP1, MRP2, dan ERP!
2. Singkatan SAP ?
3. Sebutkan 3 jenis SAP berdasarkan ukuran perusahaan !
4. Sebutkan masing-masing konsep pengantar bisnis,manajemen,sumber daya manusia,pemasaran,operasi,keuangan !


Jawaban

1. MRP1 (Material Requairement Planning)
    MRP 2 (Manufacturing Resources Planning)
    ERP (Enterprise Resources Planning)
2. SAP (System Application And Product In Data Processing)

Soal dan Jawaban SAP Unit 4 Logistic "Production"

1. Jelaskan proses Sales Order

Urutan penjualan skenario pengolahan menjelaskan proses yang lengkap, dimulai dengan kegiatan penjualan pra, pindah ke penciptaan sales order, lanjut dengan pemenuhan pesanan penjualan, dan berakhir dengan faktur dari pesanan penjualan dan proses paralel penciptaan posting di akuntansi keuangan.

2. Bagaimana proses Sales Order di integrasikan ke dalam SAP

mySAP ERP memberikan wawasan ke dalam proses unggul kantor penjualan kembali, termasuk: pertanyaan, kutipan, generasi ketertiban, kontrak, dan manajemen penagihan siklus.

3.Apa kunci keberhasilan proses bisnis dalam aspek pemasaran

Bisnis manfaat dari gambaran lengkap dari siklus hidup pelanggan, termasuk status order, penagihan, pembayaran, dan manajemen kredit

4.Jelaskan dukungan mySAP ERP terhadap sales back office

mySAP ERP juga mendukung penjualan internet, penjualan masuk melalui perangkat mobile seperti handheld, dan fungsi call center dasar.

5. Jelaskan Sales Order Processing

Urutan penjualan skenario pengolahan menjelaskan proses yang lengkap, dimulai dengan kegiatan penjualan pra, pindah ke penciptaan sales order, lanjut dengan pemenuhan pesanan penjualan, dan berakhir dengan faktur dari pesanan penjualan dan proses paralel penciptaan posting di akuntansi keuangan

6. Jelaskan siklus sales order management

Penjualan Ketersediaan Orde Periksa Pengiriman Barang Transportasi Outbound Picking Issue Pengolahan Penagihan Pembayaran

7. Jelaskan sales order creation and availability check

Urutan penjualan dapat mengadopsi informasi dari pra-penjualan dokumen. Perjanjian penjadwalan penjualan atau kontrak penjualan juga dapat dibuat dengan mengacu pada order penjualan dan didukung oleh langkah-langkah proses penjualan.

8. Sumber data untuk sales order document

informasi dari pra-penjualan dokumen (kutipan atau penyelidikan)

9. Jelaskan kegiatan selama melakukan sales order creation sehubungan dengan availability check

Selama penciptaan sales order, ketersediaan material dapat diperiksa untuk mengkonfirmasikan tanggal pengiriman yang diminta pelanggan.

10. Jelaskan delivery and goods issue

Sebuah pengiriman keluar adalah dasar untuk proses saat barang dipindahkan secara fisik dan juga untuk posting masalah barang.

11. Jelaskan picking dalam hubungannya dengan warehouse management system dan transportation

Sebuah pengiriman keluar adalah dasar untuk proses saat barang dipindahkan secara fisik dan juga untuk posting masalah barang.

12. Jelaskan billing

Sebagai langkah terakhir dalam proses penjualan, faktur dikeluarkan, yang juga harus tercermin dalam akuntansi.

13. Bagaimana hubungannya dengan akuntansi

Hubungannya pada Penagihan juga harus tercermin dalam akuntansi

.

14. Jelaskan sales order

tergantung pada bagaimana sistem dikonfigurasi fungsi-fungsi dasar dapat sepenuhnya otomatis atau mungkin memerlukan beberapa proses manual. data yang dihasilkan dari fungsi-fungsi dasar

15. Fungsi-fungsi dasar dalam sales order

Pemantauan transaksi penjualan

- Memeriksa ketersediaan

- Mentransfer persyaratan untuk perencanaan kebutuhan material (MRP)

- Penjadwalan pengiriman

- Menghitung harga dan pajak

- Memeriksa batas kredit

- Membuat dokumen cetak atau elektronik yang ditransmisikan

16. Jelaskan delivery

Pengiriman adalah bagian penting dari rantai logistik.

17. Jelaskan prosesnya

Mengingat perjanjian bisnis account umum dengan pelanggan Anda,Rekaman permintaan ,bahan khusus,Mendefinisikan kondisi pengiriman dalam urutan penjualan

18. Jelaskan fungsi-fungsi shipping

- Tenggat pemantauan untuk dokumen referensi karena untuk pengiriman

- Menciptakan dan pengolahan pengiriman keluar

- Packing pengiriman

- Informasi dukungan untuk perencanaan transportasi

- Mendukung persyaratan perdagangan luar negeri

- Mencetak dan transmiting dokumen pengiriman

- Pengolahan barang isu

- Pengiriman sedang dalam proses

- Kegiatan yang masih harus dilakukan

- Mengidentifikasi hambatan yang mungkin

19. Jelaskan seluruh aktifitas dalam shipping

Memilih, pengepakan, transportasi, dan barang masalah. Selama proses pengiriman outbound, pengiriman informasi perencanaan dicatat, status kegiatan pengiriman dipantau, dan data akumulasi selama proses pengiriman didokumentasikan. Ketika pengiriman keluar dibuat, kegiatan pengiriman, seperti memilih atau penjadwalan pengiriman yang diprakarsai dan data yang dihasilkan selama proses pengiriman termasuk dalam pengiriman.

20. Jelaskan outbound delivery document

Dokumen yang paling umum digunakan untuk mendukung pengiriman diproses adalah dokumen pengiriman outbound.

21. Jelaskan shipping activity

Kegiatan pelayaran dimonitor dan data akumulasi selama proses pengiriman dokumen.

22. Bagaimana dengan shipping planning information

Pengiriman informasi perencanaan dicatat.

23. Membuat outbound delivery bisa berdasarkan lima dasar yaitu

- Dengan mengacu pada order penjualan

- Dengan mengacu pada suatu tatanan transportasi saham

- Dengan mengacu pada suatu tatanan subkontrak

- Dengan mengacu pada sebuah proyek

- Tanpa setiap referensi

24. Jelaskan picking delivery

Proses memetik melibatkan mengambil barang dari lokasi penyimpanan dan pementasan barang di daerah memilih dimana barang akan disiapkan untuk pengiriman.

25. Jelaskan picking functions

Pengaturan sistem akan memungkinkan memilih harus dilakukan:

- Secara otomatis

- Secara rutin

- Secara Manual

26. Bagaimana dengan picking status

Sebuah Status memetik dicatat dalam setiap item pengiriman untuk tujuan penjadwalan dan monitoring.

27. Jelaskan the warehouse management system

Sistem Manajemen gudang sepenuhnya terintegrasi dalam Sistem Pelaksanaan Logistik (LES).

28. Jelaskan goods issue posting function

Pengiriman keluar membentuk dasar barang edisi postingan perusahaan yang dalam akuntansi akan tercatat sebagai pengeluaran .

29. Fungsi-fungsi yang dijalankan ketika melakukan posting goods issue

- Gudang stok bahan tersebut dikurangi dengan jumlah pengiriman

- Perubahan Nilai yang diposting ke rekening neraca akuntansi persediaan

- Persyaratan dikurangi dengan jumlah pengiriman

- Status nomor seri diperbarui

- Barang isu postingan secara otomatis dicatat dalam aliran dokumen

- Penentuan Bursa dijalankan untuk saham konsinyasi vendor

- Sebuah Worklist untuk bukti pengiriman dihasilkan

30. Jelaskan tiga cara melakukan posting goods issue

- Secara otomatis (selama pembuatan pengiriman outbound)

- Secara rutin (pada waktu tertentu)

- Secara manual (melalui permintaan karyawan)

31. Jelaskan billing

Penagihan merupakan tahap pemrosesan akhir untuk transaksi bisnis dalam pemrosesan order penjualan.

32. Jelaskan billing functions

- Pembuatan faktur berdasarkan pengiriman atau jasa

- Isu memo kredit dan debit dan pro forma invoice

- Membatalkan transaksi penagihan

- Edisi rabat

- Mentransfer data penagihan dengan akuntansi keuangan

33. Bagaimana integrasi billing dengan struktur organisasi

Seperti semua bagian pemrosesan order penjualan di mySAP ERP, penagihan diintegrasikan ke dalam struktur organisasi.

.

34. Bagaimana melakukan billing documents

- Dengan mengacu pada dokumen order penjualan

- Dengan mengacu pada dokumen pengiriman

- Dengan mengacu pada transaksi eksternal

- Dengan memiliki sistem secara otomatis memproses daftar karena billin sebagai tugas backgraoud

- Dengan manual pengolahan dari sebuah Worklist

- Dengan membuat dokumen penagihan secara eksplisit

- Dengan menggabungkan beberapa dokumen order penjualan ke dalam dokumen penagihan kolektif

- Dengan penagihan dokumen untuk satu atau lebih penjualan dengan dokumen penagihan beberapa

- Dengan membuat dokumen penagihan individu untuk setiap dokumen penjualan

35. Bagaimana hubungan antara billing dan akuntansi keuangan

Sistem secara otomatis jumlah posting ke rekening yang sesuai dengan cara penentuan rekening

.

36. Cost and revenue can be posted dengan beberapa cara

- Pelanggan piutang

- Umum buku besar

- Pendapatan

- Penjualan pemotongan

- dibayar

- Akun Akrual

- Rekening giro Akrual

37. Jelaskan document flow

Dokumen-dokumen penjualan yang Anda buat adalah dokumen individu, tetapi mereka juga dapat menjadi bagian dari rantai dokumen saling terkait.

Soal dan Jawaban SAP Unit 4 Logistic "Procurement"

1. Jelaskan proses procurement dan bagaimana integrasinya terhadap SAP

Pengadaan adalah mySAP ERP tidak hanya mencakup proses tradisional seperti requistioning, manajemen pesanan pembelian, faktur dan verifikasi, tetapi juga katalog berbasis swalayan requistioning untuk pemeliharaan. Perbaikan, dan (MRO) operasi bahan dan jasa.

Integrasi katalog diperluas untuk operasi pemeliharaan dan manajemen proyek.

2. Beda antara procurement tradisional dan SAP

Pengadaan adalah mySAP ERP tidak hanya mencakup proses tradisional seperti requistioning, manajemen pesanan pembelian, faktur dan verifikasi, tetapi juga katalog berbasis swalayan requistioning untuk pemeliharaan. Perbaikan, dan (MRO) operasi bahan dan jasa.

3. Jelaskan MRO (maintenance, repair dan operations)

katalog berbasis swalayan requisitioning untuk pemeliharaan. Perbaikan, dan (MRO) operasi bahan dan jasa.

4. Bagaimana Procurement di SAP ERP meingkatkan proses procurement?

Pengadaan di mySAP ERP meningkatkan proses pengadaan dengan memfasilitasi pelaporan rencana-driven dan ad hoc pembelian, manajemen persediaan lengkap, dan cerdas di semua kegiatan pengadaan

5. Gambarkan proses procurement :

1.demand determination

2.source determination

3.supplier selection

4.purchase order processing

5.order monitoring

6.goods receipt

7.invoice verificatif

8.payment processing

6. Jelaskan determination of requirement!apakah bisa dibuat secara manual atau otomatis oleh SAP

Anda dapat memasukkan permintaan pembelian sendiri atau mereka dapat dihasilkan secara otomatis oleh perencanaan bahan dan sistem kontrol.

7. Source determination

Penentuan sumber membantu mengidentifikasi potensi sumber pasokan berdasarkan pesanan terakhir dan sudah ada perjanjian pembelian jangka panjang ini akan mempercepat proses menciptakan surat permintaan harga , yang dapat dikirim ke vendor elektronik melalui EDI, jika diinginkan

8. Dapat dibuat dari informasi mana?

Hal ini mempercepat proses menciptakan permintaan penawaran harga (RFQ), yang dapat dikirim ke vendor elektronik melalui EDI, jika diinginkan.

9. Apa itu Request for Quotation (RFQ’s)

Surat permintaan harga yang diminta oleh calon pembeli kepada perusahaan .

10. Vendor selection and comparison of quotation

pemilihan vendor dan perbandingan dari kutipan adalah sistem ini mampu mensimulasikan skenario harga, yang memungkinkan Anda untuk membandingkan beberapa kutipan yang berbeda, surat penolakan dapat dikirim secara otomatis

11. Purchase order creation

penciptaan Pembelian agar mengadopsi informasi dari permintaan dan quatitation untuk membantu Anda membuat pesanan pembelian, seperti permintaan pembelian Anda dapat menghasilkan pesanan pembelian sendiri atau memiliki sistem menghasilkan secara otomatis

12. Darimana informasi didapatkan untuk membuat purchase order creation?

Seperti permintaan pembelian, Anda dapat menghasilkan pesanan pembelian sendiri atau memiliki sistem menghasilkan secara otomatis.

13. Apakah SAP bisa mengeluaarkan sendiri PO?

Perjanjian penjadwalan vendor dan kontrak (dalam sistem SAP, jenis jangka panjang perjanjian jual beli) juga didukung.

14. Bagaimana dengan Vendor scheduling agreement dan contract?

Perjanjian penjadwalan vendor dan kontrak (dalam sistem SAP, jenis jangka panjang perjanjian jual beli) juga didukung

15. Jelaskan purchase order follow up

Menindaklanjuti Pesanan pembelian adalah sistem memeriksa periode pengingat Sudah ditentukan dan, jika perlu, secara otomatis mencetak pengingat atau expediters pada interval yang telah ditentukan sistem juga menyediakan dengan status terkini semua status permintaan pembelian, kutipan, dan pesanan pembelian

16. Apa saja yang disediakan oleh SAP untuk PO Follow up ini?

Sistem ini juga menyediakan Anda dengan status terkini dari semua permintaan pembelian, kutipan, dan pesanan pembelian.

17. Jelaskan good receiving and inventory management

Barang menerima personil dapat mengkonfirmasi penerimaan barang hanya dengan memasukan nomor pesanan pembelian. dengan menetapkan toleransi yang diijinkan, pembeli dapat membatasi atas dan di bawah pengiriman barang yang dipesan

18. Bagaimana memberikan konfirm terhadap penerimaan barang?

Dengan menetapkan toleransi diperbolehkan, pembeli dapat membatasi kelebihan dan kekurangan pengiriman barang yang dipesan ..

19. Jelaskan invoice verification

Verifikasi faktur adalah sistem mendukung pemeriksaan dan pencocokan faktur petugas hutang diberitahu varians kuantitas dan harga karena sistem memiliki akses untuk membeli data pesanan dan barang diterima. kecepatan proses audit dan faktur kliring untuk pembayaran.

20. Bagaimana SAP melakukan verfikasi terhadap invoice?

Petugas hutang diberitahu varians kuantitas dan harga karena sistem memiliki akses untuk membeli data pesanan dan barang diterima.

21. Jelaskan yang dimaksud dengan Purchase Orders (PO)

Sebuah pesanan pembelian adalah permintaan resmi ke vendor untuk memasok barang atau jasa tertentu di bawah kondisi yang disebutkan

22. Sebutkan empat sumber pembuatan PO

Dapat membuat pesanan pembelian tanpa referensi, atau dengan mengacu pada permintaan pembelian, permintaan untuk kutip, atau lain pesanan pembelian.

23. Bagaimana mengantarkan PO kepada Supplier?

Bila Anda memasukkan data pesanan pembelian, sistem menunjukkan nilai default.

Sebagai contoh, sistem menunjukkan alamat pemesanan, serta hal pembayaran dan pengiriman (Incoterms) dari rekaman master vendor.

Jika Anda telah mempertahankan master bahan untuk bahan tertentu dalam sistem SAP, sistem menunjukkan teks singkat materi atau kelompok material, misalnya.

Jika rekor Info pembelian sudah ada dalam sistem, sistem salinan proposal harga untuk pesanan pembelian.

24. Jelaskan self service procurement

Pengadaan swalayan memungkinkan karyawan untuk membuat dan mengelola daftar permintaan mereka sendiri

25. Jelaskan self service requisitioning

Berarti membeli tidak ada barang strategis, yaitu, barang tidak langsung terkait dengan rantai nilai (sering disebut MRO: pemeliharaan, perbaikan, dan operasi item).

26. Jelaskan inventory Management

Proses pengadaan disimpulkan oleh proses verifikasi faktur, selama faktur dan memo kredit masuk dan isi dan harga diperiksa untuk akurasi. Namun, pembayaran dan evaluasi faktur bukan bagian dari verifikasi faktur; informasi yang sesuai untuk tugas-tugas diteruskan ke departemen lain. Verifikasi faktur, oleh karena itu, menciptakan hubungan antara Pengadaan dan Akuntansi.

27. Jelaskan mafaat mempostingkan goods receipt to stoct with reference to PO

Barang menerima point dapat memeriksa apakah pengiriman adalah sama dengan data pesanan pembelian, yaitu, apakah barang yang dipesan telah disampaikan.

28. Jelaskan invoice verification

Proses pengadaan disimpulkan oleh proses verifikasi faktur, selama faktur dan memo kredit masuk dan isi dan harga diperiksa untuk akurasi.

29. Manfaat invoice verification dalam menghubungkan antara ......

Verifikasi faktur, oleh karena itu, menciptakan hubungan antara Pengadaan dan Akuntansi. Bila Anda memasukkan faktur dengan mengacu pada order pembelian, sistem menunjukkan data dari pesanan pembelian dan penerimaan barang untuk pesanan pembelian (misalnya, vendor, bahan, kuantitas masih harus ditagih, syarat pembayaran, dan sebagainya) .

30. Bagaimana SAP memperingatkan kalau terjadi masalah dengan invoice verification?

pembayaran dan evaluasi faktur bukan bagian dari verifikasi faktur; informasi yang sesuai untuk tugas-tugas diteruskan ke departemen lain

31. Jelaskan message sehubungan dengan purchasing documents

Anda dapat mengeluarkan semua dokumen pembelian sebagai pesan. Setiap kali Anda membuat sebuah RFQ (Request for quotation), pesanan pembelian, kontrak atau perjanjian penjadwalan, sistem ini dapat membuat pesan dari dokumen terpengaruh. Pesan ini kemudian ditempatkan dalam antrian pesan.

32. Pilihan-pilihan untuk mengeluarkan message

Untuk mengeluarkan pesan (dengan mencetak, fax e-mail,, atau EDI) dari antrian pesan, Anda memiliki pilihan berikut:

Mengeluarkan segera:

- Sistem isu pesan langsung dari antrian, dengan kata lain, segera setelah Anda menyimpan dokumen.

Menerbitkan kemudian:

- Entah Anda menjadwalkan pekerjaan latar belakang yang proses antrian pesan dalam interval ditentukan, atau Anda mulai masalah ini langsung dari menu pembelian.

- Sebagai aturan, Anda mengeluarkan pesan menggunakan latar belakang pekerjaan dan mulai masalah secara manual hanya sebagai pengecualian (seperti untuk perintah terburu-buru).