SAP UNIT 5 Lesson 2 : Financial Accounting

1.            Jelaskan general ledger
Jawab :
Buku besar merupakan kumpulan akun atau perkiraan yang saling berkaitan. Buku besar berisi kumpulan akun yang terdapat dalam pembukuan perusahaan. Kumpulan akun tersebut berasal dari pencatatan jurnal umum yang terjadi selama periode tertentu.
2.            General ledger posting merupakan hasil dari
Jawab :
Hasil dari sebuah jurnal

3.            Tiga tingkatan dalam general ledger
Jawab :

Master data, transaction data, reporting.

4.            Jelaskan hubungannya dengan cost accounting
Jawab :
Akuntasi biaya yaitu proses pencatatan, penggolongan, penyajian biaya pembuatan dan penjualan produk atau jasa, dengancara-cara tertentu, serta penafsiran terhadapnya, objek kegiatan akuntasi biaya adalah biaya.

5.            the integration of posting data is reflected in
Jawab :
the general legder through subsidiary ledger

6.            Gambarkan financial accounting
Jawab :


7.            Jelaskan a shared database
Jawab :
A shared database means:
·         Non redundant data creation and maintance
·         Documentation and review system that can be clearly verified at any time
·         Complete access to all applications
·         Reporting and information system that can be fully customized


8.            Jelaskan account receivable dan peranannya
Jawab :
Accounts Receivable manages the accounting data of all customers. It is also an integral part of sales management.
All postings in Accounts Receivable are also recorded directly in the General Ledger. Different G/L accounts are updated depending on the transaction involved (for example, receivables, down payments, and bills of exchange). The system provides a range of tools that you can use to monitor open items, such as account analyses, alarm reports, due date lists, and a flexible dunning program. You can configure the correspondence required to suit your requirements. This is also the case for payment notices, balance confirmations, account statements, and interest calculations. The incoming payment can be assigned to the receivables due by means of easy to use screen functions or electronically (EDI).

9.            Gambarkan account receivable
Jawab :


10.        Jelaskan account payable
Jawab :
SAP R/3 F1 account payable component managers accounting data for all vendors. Iy is also an integral component of the acquisition process.

11.        Jelaskan accounting document dan jenis-jenisnya
Jawab :
Accounting document divided 2 type :
·         Original document
·         Processing document

12.        Berikan contoh accounting document
Jawab :
·         Receipts
·         Invoice
·         Check
·         Bank statement

13.        Berikan contoh processing document
Jawab :
·         Accounting document
·         Sample document
·         Recurring entry document

14.        Jelaskan Payment dan hubungannya dengan enter document
Jawab :
When you enter document, the system check whether the minimum account assignments have been made. For examp document data, posting data.

15.        Jelaskan travel management and expense reimbursement
Jawab :
Trips cost time and money noy only for the person travelling,but for everyone involved in the planning, approving, verifiying and accounting of trips. But now travel management is expected to support all the business process involved in the business trip in one single procedure.

16.        Jelaskan payment and transfer to payroll ac
Jawab :

Payment of expenses can be accomplished via financial accounting, pay roll accounting or data mediumexchangewith credit institutions.

SAP Unit 5: Lesson 1: Accounting Foundation

1.      Jelaskan keterkaitan antara modul SAP R/3 accounting system dengan modul yang lainnya dalam SAP
jawab :

2.      Jelaskan peran dari modul  SAP R/3 accounting system
jawab :
3.      Jelaskan bagaimana  SAP R/3 accounting system di setiap negara?
jawab :
Untuk mengcompanies setiap Negara, SAP R/3 menawarkan fleksibel perangkat lunak ayng dapat digunakan di berbagai nergara. System memenuhi kebutuhan Negara –negara idustri utama dengan menggunaka pendekatan bahasa. Dan fungsi Negara tertentu untu pajak, pelaporan dan transaksi pembayaran.

4.      Sebutkan komponen dari  SAP R/3 accounting system
jawab :
·         Financial accounting
·         Corporate finance management
·         Profitability and sales accounting
·         Product cost controlling
·         Overhead cost controlling

5.      Sebutkan komponen Financial Accounting (F1)
jawab :
·          G/L accounting
·         Asset accounting
·         Account payable and receivable

6.      Sebutkan komponen Corporate Finance Management (CFM)
jawab :
·         Planning
·         Legal consolidastion
·         Corporate finance management
·         Executive infprmation system
·         Profit center accounting
·         Treasury management enterprise controlling includes

7.      Sebutkan Profitability and sales accounting
jawab :
Profitability analysis

8.      Sebutkan komponen Product Cost Controlling
jawab :
Product cost palnning, cost object controlling

9.      Sebutkan komponen Overhead Cost Controlling
jawab :
Cost center, internal order, activity based costing

10.  Jelaskan Investment management
jawab :
Memungkinkan company-wide penanaman moda dalam perencanaan dan pengendalian individu upaya penanaman modal

11.   Jelaskan Project management
jawab :
Memungkinkan efisien perencanaan, biaya sensitive control, dan berorientasi target pelaksaan proyek dengan kompersensif integrasi dengan mengendaliakn dan logistik

12.  Jelaskan Generkal Ledger
jawab :
Suatu kumpulan akun yang telah di golongkan atau dikelompokakn berdasarkan sifat, tujuan, dan mencatat transaksi keuanagn untuk menyusun sebuah laporan keuangan yang menjadi pertanggung jawban sebuah perusahaan pengelola.

13.  Balance sheet
jawab :
Laporan neraca adalah salah satu laporan keuangan dalam akuntansi yang menunjukan keadaan keuangan secara sistematis dari suatu perusahaan pada saat tertentu dengan cara menyajikan daftar aktiva, utang dan modal pemilik perusahaan.

14.  Loss statement
jawab :
adalah bagian dari laporan keuangan suatu perusahaan yang dihasilkan pada suatu periode akuntansi yang menjabarkan unsur-unsur pendapatan dan beban perusahaan sehingga menghasilkan suatu laba (atau rugi) bersih

15.  bagaimana smaster yarat  sistem akuntansi yang efektif?
jawab :

16.   Jelaskan konsep-konsep company, company code, business area, functional area, profit center
jawab :
·         Company Ini mewakili sebuah badan hukum secara mandiri terdiri atas satu atau lebih perusahaan kode
·         Company code ini mewakili pandangan hukum pajak perusahaan. Kalender fiskal, mata uang lokal, dan persyaratan pelaporan pajak menentukan desain, lengkap dan didamaikan sistem pelacakan
·         Business area ini membantu menggambarkan struktur internal untuk segmen eksternal pelaporan. Anda menggunakan wilayah bisnis untuk menganalisis item dipilih neraca dan laporan laba rugi untuk produk divisi atau struktur regional
·         Funtioanal area daerah ini menampilkan laporan laba rugi menurut akuntansi biaya penjualan. ini adalah perbandingan periode akuntansi, yang berbeda tergantung pada permintaan
·         Proft center dengan desain yang fleksibel, istilah ini mengontrol digunakan untuk menggambarkan daerah internal tanggung jawab. objek kesiapan operasi perusahaan yang ditugaskan untuk keuntungan pusat

17.  chart of account
jawab :
sistem klasifikasi didefinisikan oleh nilai-nilai akuntansi untuk merekam atau nilai flows. terlebih , grafik account menjamin render rekening yang benar

18.  jelaskan fungsi-fungsi yang dapat dijalankan oleh chart of account
jawab :
·         as an operatonal chart of account : berisi rekening saat ini digunakan dalam transaksi sehari hari dengan system . hal ini memungkinkan seragam, seluruh perusahaan klasifikasi bisnis
·         as a local chart of account : berisi account yang diperlukan untuk memenuhi hokum requirement. Posting data dapat diwakili berdasarkan perkembangann Negara, criteria penggolongan standar.
·         As a group chart of accounts : berisi semua account yang berlaku dari seluruh group corporate. Posting data dapat diproses atau diwakili berdasarkan persyaratan eksternal kelompok akuntansi

19.  Jelaskan customer master data
jawab :
Catatan master pelanggan berisi semua informasi yang kebutuhan perusahaan untuk hubungannya bisnis dengan pelanggan. data ini mengontrol prosedur posting dan pengolahan berikutnya, seperti pembayaran dan dunning

20.  Jelaskan struktur master record untuk customer master data
jawab :
·         general data: Data ini adalah sama-sama relevan untuk setiap company kode dan setiap organisasi penjualan dalam perusah
·         data for company codes : data ini mencerminkan perjanjian khusus perusahaan dengan pelanggan
·         data fo sales : data ini memiliki karakteristik yang berbeda untuk organisasi penjualan milik perusahaan dan saluran

21.  Jelaskan vendor master -- account payable
jawab :
Catatan master vendor berisi semua informasi yang dibutuhan perusahaan untuk hubungan bisnis dengan vendor. data ini mengontrol transaksi posting serta pengolahan posting data

22.  Jelaskan yang disediakan oleh vendor master -- account payable
jawab :
Ikhtisar dari semua data untuk vendor tertentu, akses data yang fleksibel, data dasar yang digunakan untuk mengontrol transaksi pembayaran dan untuk mewakili proses bisnis. Selain itu, catatan master vendor fleksibel desain cocok untuk kebutuhan khusus

23.  Jelaskan general data
jawab :
Termasuk alamat dan data telekomunikasi , vendor umum informasi serta rincian bank

24.  Jelaskan COmpany code data
jawab :
mencakup kebijakan khusus perusahaan mengenai pembayaran transaksi, dunning prosedur, dan korespondensi informasi. data ini termasuk yang disepakati pada syarat-syarat pembayaran dan metode pembayaran

25.  Jelaskan Purchasing organization data
jawab :
termasuk penyelidikan, ketertiban, dan faktur verifikasi informasi. data ini hanya diperlukan jika menggunakan sistem sap functions. data ini dapat ditambahkan atau diubah setiap saat Anda inginkan

26.  Jelaskan asset management
jawab :
asset management sebagai meningkatkan otomatisasi membuat perencanaan dan pengawasan aset tetap untuk tujuan eksternal dan internal akuntansi yang pernah lebih penting. di samping murni akuntansi dan neraca persiapan, ada persyaratan yang luas untuk mengendalikan dan pemeliharaan pemantauan

27.  jelaskan asset class, asset master record
jawab :
·         asset class : kelas aset mendukung penataan dan klasifikasi aset tetap. Nilai umum pusat , seperti klasifikasi kriteria kunci kehidupan , depresiasi dan bermanfaat data untuk penilaian kekayaan bersih

28.  Jelaskan account balance
jawab :
Tampilan baris item memberikan ikhtisar terbuka, dibersihkan, dan biasa ditaruh di rekening. Anda menentukan mana informasi tentang masing-masing item baris yang akan ditampilkan di layar

SAP unit 6: Human Capital Management

1. Sebutkan fungsi-fungsi human capital management!

Dapat memaksimalkan nilai dari karyawan dan menyelaraskan keterampilan karyawan, kegiatan, dan insentif dengan tujuan bisnis dan strategi , mySAP ERP HCM juga menyediakan alat untuk mengelola, mengukur, dan penghargaan individu dan kontribusi tim.
2. Outline the task associated within my SAP ERP HCM

3. Explain how SAP within mySAP HCM supports key process in HCM

- organizational unit
- Applicant data
- Personal Management
- Personal development
- Training and event management
- Time management
- Appraisals
- Payroll
- Personal cost planning
4. Differentiate between SAP HR organizational element and master data

Infotypes - Master data di SAP HR diadakan di infotypes. Sejak master data adalah elemen data kunci di mana pengguna perlu dibatasi pembatasan infotype menjadi sangat penting dalam konteks SAP HR.

5. Describe an orgazational plan and identify its organizational elements

Anda dapat menggunakan manajemen organisasi dengan cepat dan efektif memetakan struktur organisasi Anda dan pelaporan dengan objek organisasi yang relevan. Anda membuat rencana organisasi, yang merupakan model comprerensive dan dinamis lingkungan struktural dan personel di perusahaan Anda.

6. Describe the manager's desktop and the functions it supports

7. List the recruitment activities and functions that drive a successful recruitment plan

Anda dapat menggunakan komponen perekrutan untuk melaksanakan seluruh proses perekrutan dari memasukkan data pemohon untuk posisi staf. ini berlaku baik untuk pelamar eksternal, yaitu karyawan baru, dan untuk karyawan internal mengubah posisi. persyaratan staf diwakili oleh kekosongan. lowongan posisi yang perlu diisi. jika Anda memiliki perekrutan terintegrasi dengan manajemen organisasi, lowongan diciptakan atau dimulai oleh transfer internal dalam manajemen organisasi. ini berarti bahwa posisi yang kosong adalah pemicu untuk proses perekrutan.
8. Describe how personnel time is managed and evaluated in the human resources module

9. Define how payroll is managed within an organization using the human resources component

Payroll/Daftar Gaji
Secara umum, gaji yang bersangkutan dengan menghitung remunerasi masing-masing karyawan untuk pekerjaan yang ia telah dilakukan. lebih khusus, ini meliputi banyak proses, seperti penciptaan hasil penggajian dan laporan gaji, transfer bank, dan pembayaran dengan cek. prosesnya mencakup beberapa mengikuti pada kegiatan, seperti mentransfer hasilnya ke mySAP ERP keuangan.

10.Manfaat dari modul mySAP HCM

Pada pembangunan proyek sistem informasi ini, perusahaan telah dibebankan

oleh sejumlah biaya investasi / biaya pengembangan dan biaya berjalan yang meliputi

biaya pemeliharaan serta pengembangan sistem dengan pertimbangan akan manfaat nilai

ekonomis yang diperoleh dari SAP modul Human Capital Management ini dalam

menunjang kegiatan perusahaaanManfaat-manfaat yang didapat kemudian dikelompokkan ke dalam analisa biaya dan manfaat tradisional dampak ekonomis, value linking, value acceleration dan value restructuring.

11.Gambarkan proses mySAP HCM

1.      Organisasi Manajemen 

2.      Data Aplikasi 

3.       Manajemen Personalia 

4.      Pengembangan Karyawan 

5.       Pelatihan dan Event Management 

6.       Manajemen Waktu 

7.       Penilaian 

8.       Daftar gaji 

9.       Personnnel Biaya Perencanaan 

12.Gambarkan the organizational plan
. Rencana organisasi
Anda dapat menggunakan manajemen organisasi dengan cepat dan efektif memetakan struktur organisasi Anda dan pelaporan dengan objek organisasi yang relevan. Anda membuat rencana organisasi, yang merupakan model comprerensive dan dinamis lingkungan struktural dan personel di perusahaan Anda.

 13. Jelaskan konsep-konsep organizational unit, job, position, persons

v  Organisasi Unit
Unit Organisasi menggambarkan berbagai unit bisnis dalam organisasi Anda.Beberapa unit organisasi, bersama dengan hubungan mereka membentuk struktur organisasi.

v  Lowongan Kerja
Pekerjaan adalah deskripsi umum atau template yang berlaku untuk beberapa posisidengan persyaratan yang sebanding, tugas, dan karakteristik

v  Posisi
Posisi merupakan unit organisasi terkecil dari struktur organisasi. Mereka mewakilidistribusi tugas antara individu karyawan dalam organisasi. Posisi ditempati olehorang. Sebuah posisi mewarisi tugas dan persyaratan pekerjaan dari yangdidefinisikan.

v  Orang
Orang menempati posisi dalam struktur organisasi. Mereka mewakili para karyawandalam organisasi Anda. Data karyawan itu sendiri itu diselenggarakan dalamManajemen Personalia. Dengan menetapkan penghuni posisi, Anda menentukankaryawan yang menempati posisi.

14. Jelaskan yang dimaksud dengan recuitment dan sumbernya

Anda dapat menggunakan komponen Persyaratan untuk melaksanakan proseskebutuhan seluruh dari memasukkan data pemohon untuk posisi staf. Ini berlaku baik untuk pelamar eksternal, yaitu, karyawan baru, dan untuk karyawan internal mengubah posisi. Persyaratan staf diwakili oleh kekosongan. Lowongan posisi yang perlu diisi. Ini berarti bahwa posisi yang kosong adalah pemicu untuk proses kebutuhan.
mySAP ERP HCM mendukung Anda dalam mewakili kebutuhan staf, iklan, mengelola, dan memilih, dan pemohon korespondensi.

 15. Jelaskan yang dimaksud dengan vacancies

Suatu informasi
16.Jelaskan gambaran from vacancy to hiring

17.Jelaskan. Typical process in recruitment

Sebuah proses khas dalam Persyaratan mungkin melibatkan langkah-langkah berikut:

1.      Posisi lowong yang dipublikasikan dalam iklan lowongan kerja

2.      Data pelamar dimasukkan dalam sistem (nama, alamat, kualifikasi, dan sebagainya)

3.      Sebuah proses seleksi yang kompleks terjadi, yang berpuncak pada keputusan yang dibuat.

4.      Kontrak kerja yang dihasilkan untuk pelamar yang harus dipekerjakan.

5.      Data pemohon ditransfer ke data HCM master.

18. Jelaskan personnel management

Integrasi antara Kebutuhan dan Administrasi Personalia memungkinkan data pelamaryang akan ditransfer sebagai data karyawan, yang kemudian harus menambah.
19. Dimana disimpannya employee data?

Data karyawan disimpan dalam mySAP ERP HCM sebagai infotype catatan. Data dapat ditampilkan, disalin, dikoreksi, dan dihapus

20. Sebutkan tiga cara memaintain infotype

v  Single-layar pemeliharaan (satu infotype untuk satu orang)

v  Personil tindakan (urutan infotypes untuk satu orang)

v  Cepat masuk (satu infotype untuk beberapa orang)

21. Jelaskan HCM structure

enterprise structure, personnel structure, oraganizational structure

22. Jelaskan personnel action

 personnel actions, action, personal data, org. Assignment, back to personnel action 

23. Berikan contoh infotype

pengembangan personil persyaratan hasil dari perbandingan persyaratan pekerjaan kualifikasi karyawan yang ada

24. Jelaskan personnel development

Dalam komponen Pengembangan Personalia, Anda dapat merencanakan dan mewujudkan pembangunan personil dan pendidikan lanjutan dan pelatihan bagi karyawan Anda, dengan integrasi dengan Pelatihan dan Event Management.

Pengembangan personil persyaratan hasil dari perbandingan persyaratan pekerjaan dan kualifikasi yang ada karyawan.
25. Darimana sumber personnel development?

26. Jelaskan gambar personnel development

27. Jelaskan training and event management

Pelatihan dan Event Management adalah compenent sangat terintegrasi yang mendukung Anda dalam perencanaan, pelaksanaan, dan mengelola pelatihan kursus dan kegiatan bisnis.

29. Jelaskan empat proses utama dalam training and event management

Ada empat proses utama dalam Pelatihan dan Event Management:

1.      Bisnis persiapan acara mencakup semua data yang Anda butuhkan saat membuatkatalog bisnis acara, seperti lokasi di mana pelatihan yang diadakan. Katalog peristiwa bisnis diwakili menggunakan hirarki yang terdiri dari kelompok peristiwa bisnis (yang digunakan untuk struktur katalog) jenis usaha iklan acara.

2.       Katalog peristiwa bisnis ini kemudian diatur, yaitu, tanggal untuk acara direncanakan dan dibuat dalam sistem.

3.      Setelah tanggal yang tersedia, hari-hari kegiatan dari pemesanan, rebooking, atau membatalkan acara bisnis bagi peserta internal dan eksternal dapat terjadi. Untuksetiap proses, Anda dapat mengirimkan pemberitahuan yang sesuai kepada peserta.SAP menyediakan template, yang dapat Anda ubah sesuai dengan syarat-syarat Anda.

4.      Proses utama keempat terdiri dari kegiatan berulang yang terkait erat dengan hari-hari kegiatan. Setelah kursus telah terjadi, para peserta dapat menulis penilaian untuk itu. Dalam hal peserta internal, kualifikasi baru diperoleh dapat ditransfer ke subprofildalam Pembuatan Personalia.

30. Jelaskan time management

komponen manajemen waktu mendukung Anda dalam semua proses yang menyangkut perencanaan, merekam, dan mengevaluasi kehadiran karyawan dan tidak adanya kali

31. Jelaskan proses time management

Record

-self service applications

-cross application time sheet

-HR/Time administrator

-time recording terminals

Valuate

-time account

-working time provisions attentances,absences,substituons, etc

Use time data

-capacity planning

-training and event management

-cost assigment activity allocation
32. Sebutkan cara mencatat time management. 

Untuk merekam data waktu seperti jam kerja, liburan,di luar lokasi kerja, atau substitusi:

1.      Online oleh administrator waktu (menggunakan Tempat Kerja Manager Time, misalnya)

2.       Menggunakan sistem front-end waktu perekaman

3.      Menggunakan mySAP ERP Lintas Aplikasi Lembar Waktu (CATS)

4.      Menggunakan Employee Self-Service aplikasi (ESS)

33. Dimana disimpannya time management?

Time data is stored in special time infotype, in the same way as HR master data is stored
34. Jelaskan appraisal

Dengan fungsi penilaian dalam pengembangan personil mendukung Anda dengan proses penilaian yang fleksibel yang dapat Anda gunakan untuk melakukan penilaian standar dengan tingkat tertinggi dari objektivitas
35. Gambarkan appraisal

•360º appraisals

         •personnel appraisals

         •surveys

         •course appraisals

         •target setting and appraisals

36. Bagaimana mengintegrasikan appraisal dengan mySAP HCM

Ø  Integrasi dengan mySAP ERP HCM pengembangan personil memungkinkan Anda untuk transafer profil persyaratan dari posisi atau kualifikasi.

Ø  Integrasi dengan SAP strategis manajemen perusahaan (SAP SEM) memungkinkan Anda untuk menampilkan tujuan departemen berasal dari tingkat yang lebih tinggi

Ø  Setelah proses penilaian secara lengkap Anda dapat menggunakan terintegrasi, tindak otomatis pada proses, seperti memperbarui profil karyawan kualifikasi dalam pengembangan personil, ar menyesuaikan remunerasi nya

Ø  Integrasi dengan manajemen kompensasi memungkinkan Anda untuk secara otomatis mengadopsi penyesuaian standar kompensasi

Ø  Integrasi dengan informasi bisnis SAP gudang (SAP BW) memungkinkan Anda untuk menyusun analisis khusus dia hasil penilaian
37. Jelaskan payroll

penggajian yang bersangkutan dengan menghitung remunerasi masing-masing karyawan untuk pekerjaan yang ia telah melakukan

           

38. Jelaskan gambaran payroll

An employees remuneration is calculated in two main steps :

1.      grouping the remuneration element , that is, the gross payroll

2.      legal and voluntary deductions, that is, the country specific net payroll

39. Jelaskan tahap perhitungan employee remuneration

- Mengelompokkan elemen remunerasi, yaitu, gaji kotor
- Hukum dan sukarela deduksi, yaitu, gaji khusus negara bersih
40. Jelaskan personnel cost planning

Personil Biaya Perencanaan dan simulasi dapat menarik dari basis data yang sangat luas dan dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain.

Personil Biaya Perencanaan bisnis dukungan proses anggap melampaui batas-batas departemen dan aplikasi. Informasi tentang pembayaran dapat berasal dari berbagai sumber untuk membuat rencana biaya personil. Sebagai contoh, hasil penggajian dapat digunakan sebagai sumber data untuk Perencanaan Biaya Personil

41. Jelaskan penggunaan personnel cost planning

- Menciptakan anggaran pelatihan untuk manajemen pelatihan acara ang
- Mentransfer data untuk mengendalikan
- Mengekstraksi proyeksi biaya untuk analisis lebih lanjut dapat di gudang informasi bisnis SAP
42. Jelaskan gambar personnel cost planning

Quiz 6

Siklus Procurement, Sales Order, dan Manufacturing

Quiz 5

1. Siklus Procurement, Sales Order, dan Production

2. Apa yang dimaksud Transaksi dan 3 cara menjalankan transaksi ?

3. Sebutkan 3 Master Data !

4. Sebutkan Organizational Element !

 

     Jawaban

 

     1. Procurement process

• demand determination
• source determination
• supplier selection
• purchase order planning
• order monitoring
• goods receipt
• invoice verification
• payment precessing   

Sales Order Management

• sales order
• availability check
• outbound delivery
• transportation
• picking
• good issue
• billing
• payment processing

Productions

• order creation
• machine occupancy
• order release
• order printing
• material staging
• order executive
• confirmations
• good receipt 

2. Transaksi merupakan salah satu program SAP yang menghasilkan dokumen 
   Cara transaksi : Ticore,Favorite dan menu bar 
3. Customer master , material master dan personel file 
4. - Client 
   -   Company code 
   -    Plant 
   -    Storage location 
   -    Sales organization 
   -    Distribution channel 
   -    Organizational unit 
   -    Position

Quiz 4

1. Sebutkan bagian-bagian organizations element
2. Jelaskan client and company code
3. Jelaskan organizations unit,jobs,person
4. Sebutkan 3master data
5. Jelaskan transaksi data dan menghasilkan apa
6. Informasi untuk log in
7. Isi favorite
8. 3 cara transaksi
9. Beda F1 dan F4
10. Singkatan SAP
11. 3 jenis produk SAP
12. SAP solution dan applications

JAWAB

1.-Client
   -Company code
   -Plant
   -Storage location
   -Sales organization
   -Distribution channel
   -Organizational unit
   -Position
2. Client merupakan suatu level element tertinggi yang ada di suatu perusahaan sedangkan company code merupakan data keuangan yang dimiliki oleh perusahaan.
3. Organization unit menggambarkan berbagai unit bisnis yang ada di suatu perusahaan,jobs merupakan kumpulan tugas yang melekat pada suatu posisi yang bisa dilakukan oleh semua orang, sedangkan person merupakan orang yang menduduki 1 jabatan .
4. Customer master, Material master dan Personal file
5. Transaksi merupakan salah satu program SAP dan mengghasilkan suatu dokumen
6. Client, Username dan Password
7. Web , File dan Transaction
8. Ticore, Favorite dan Menu
9. F1 = untuk mencari definisi sedangkan ,F4 = alternatif untuk mencari definisi
10. SAP (System Application and product in data processing)
11. -SAP business one
      -mySAP all in one
      -mySAP business suite
12. SAP solutions diawali dengan MySAP sedangkan SAP applications tidak

Quiz 3

1. Apa yang dimaksud transaksi dan sebutka cara-cara melakukan transaksi !
2. Sebutkan 3 master data !
3. Apa yang dimaksud jobs,position dan personal file ?
4. Apa bedanya F1 dan F4 ?
5. Isi Favorite
6. 3 informasi yang dibutuhkan log in SAP
7. 3 jenis produk SAP
8. Singkatan SAP
9. Beda MRP 1, MRP 2, dan ERP ?

JAWAB

5. F1 = untuk mencari definisi sedangkan ,F4 = alternatif untuk mencari definisi
6. Client ,user name dan password
7. -SAP business one
    -mySAP all in one
    -mySAP business suite
8.SAP (System Application and product in data processing)
9.MRP1 (Material Requairement Planning)
   MRP2 (Manufacturing Resources Planning)
   ERP (Enterprise Resources Planning)

Quiz 1

1. Jelaskan apa itu MRP1, MRP2, dan ERP!
2. Singkatan SAP ?
3. Sebutkan 3 jenis SAP berdasarkan ukuran perusahaan !
4. Sebutkan masing-masing konsep pengantar bisnis,manajemen,sumber daya manusia,pemasaran,operasi,keuangan !


Jawaban

1. MRP1 (Material Requairement Planning)
    MRP 2 (Manufacturing Resources Planning)
    ERP (Enterprise Resources Planning)
2. SAP (System Application And Product In Data Processing)

Soal dan Jawaban SAP Unit 4 Logistic "Production"

1. Jelaskan proses Sales Order

Urutan penjualan skenario pengolahan menjelaskan proses yang lengkap, dimulai dengan kegiatan penjualan pra, pindah ke penciptaan sales order, lanjut dengan pemenuhan pesanan penjualan, dan berakhir dengan faktur dari pesanan penjualan dan proses paralel penciptaan posting di akuntansi keuangan.

2. Bagaimana proses Sales Order di integrasikan ke dalam SAP

mySAP ERP memberikan wawasan ke dalam proses unggul kantor penjualan kembali, termasuk: pertanyaan, kutipan, generasi ketertiban, kontrak, dan manajemen penagihan siklus.

3.Apa kunci keberhasilan proses bisnis dalam aspek pemasaran

Bisnis manfaat dari gambaran lengkap dari siklus hidup pelanggan, termasuk status order, penagihan, pembayaran, dan manajemen kredit

4.Jelaskan dukungan mySAP ERP terhadap sales back office

mySAP ERP juga mendukung penjualan internet, penjualan masuk melalui perangkat mobile seperti handheld, dan fungsi call center dasar.

5. Jelaskan Sales Order Processing

Urutan penjualan skenario pengolahan menjelaskan proses yang lengkap, dimulai dengan kegiatan penjualan pra, pindah ke penciptaan sales order, lanjut dengan pemenuhan pesanan penjualan, dan berakhir dengan faktur dari pesanan penjualan dan proses paralel penciptaan posting di akuntansi keuangan

6. Jelaskan siklus sales order management

Penjualan Ketersediaan Orde Periksa Pengiriman Barang Transportasi Outbound Picking Issue Pengolahan Penagihan Pembayaran

7. Jelaskan sales order creation and availability check

Urutan penjualan dapat mengadopsi informasi dari pra-penjualan dokumen. Perjanjian penjadwalan penjualan atau kontrak penjualan juga dapat dibuat dengan mengacu pada order penjualan dan didukung oleh langkah-langkah proses penjualan.

8. Sumber data untuk sales order document

informasi dari pra-penjualan dokumen (kutipan atau penyelidikan)

9. Jelaskan kegiatan selama melakukan sales order creation sehubungan dengan availability check

Selama penciptaan sales order, ketersediaan material dapat diperiksa untuk mengkonfirmasikan tanggal pengiriman yang diminta pelanggan.

10. Jelaskan delivery and goods issue

Sebuah pengiriman keluar adalah dasar untuk proses saat barang dipindahkan secara fisik dan juga untuk posting masalah barang.

11. Jelaskan picking dalam hubungannya dengan warehouse management system dan transportation

Sebuah pengiriman keluar adalah dasar untuk proses saat barang dipindahkan secara fisik dan juga untuk posting masalah barang.

12. Jelaskan billing

Sebagai langkah terakhir dalam proses penjualan, faktur dikeluarkan, yang juga harus tercermin dalam akuntansi.

13. Bagaimana hubungannya dengan akuntansi

Hubungannya pada Penagihan juga harus tercermin dalam akuntansi

.

14. Jelaskan sales order

tergantung pada bagaimana sistem dikonfigurasi fungsi-fungsi dasar dapat sepenuhnya otomatis atau mungkin memerlukan beberapa proses manual. data yang dihasilkan dari fungsi-fungsi dasar

15. Fungsi-fungsi dasar dalam sales order

Pemantauan transaksi penjualan

- Memeriksa ketersediaan

- Mentransfer persyaratan untuk perencanaan kebutuhan material (MRP)

- Penjadwalan pengiriman

- Menghitung harga dan pajak

- Memeriksa batas kredit

- Membuat dokumen cetak atau elektronik yang ditransmisikan

16. Jelaskan delivery

Pengiriman adalah bagian penting dari rantai logistik.

17. Jelaskan prosesnya

Mengingat perjanjian bisnis account umum dengan pelanggan Anda,Rekaman permintaan ,bahan khusus,Mendefinisikan kondisi pengiriman dalam urutan penjualan

18. Jelaskan fungsi-fungsi shipping

- Tenggat pemantauan untuk dokumen referensi karena untuk pengiriman

- Menciptakan dan pengolahan pengiriman keluar

- Packing pengiriman

- Informasi dukungan untuk perencanaan transportasi

- Mendukung persyaratan perdagangan luar negeri

- Mencetak dan transmiting dokumen pengiriman

- Pengolahan barang isu

- Pengiriman sedang dalam proses

- Kegiatan yang masih harus dilakukan

- Mengidentifikasi hambatan yang mungkin

19. Jelaskan seluruh aktifitas dalam shipping

Memilih, pengepakan, transportasi, dan barang masalah. Selama proses pengiriman outbound, pengiriman informasi perencanaan dicatat, status kegiatan pengiriman dipantau, dan data akumulasi selama proses pengiriman didokumentasikan. Ketika pengiriman keluar dibuat, kegiatan pengiriman, seperti memilih atau penjadwalan pengiriman yang diprakarsai dan data yang dihasilkan selama proses pengiriman termasuk dalam pengiriman.

20. Jelaskan outbound delivery document

Dokumen yang paling umum digunakan untuk mendukung pengiriman diproses adalah dokumen pengiriman outbound.

21. Jelaskan shipping activity

Kegiatan pelayaran dimonitor dan data akumulasi selama proses pengiriman dokumen.

22. Bagaimana dengan shipping planning information

Pengiriman informasi perencanaan dicatat.

23. Membuat outbound delivery bisa berdasarkan lima dasar yaitu

- Dengan mengacu pada order penjualan

- Dengan mengacu pada suatu tatanan transportasi saham

- Dengan mengacu pada suatu tatanan subkontrak

- Dengan mengacu pada sebuah proyek

- Tanpa setiap referensi

24. Jelaskan picking delivery

Proses memetik melibatkan mengambil barang dari lokasi penyimpanan dan pementasan barang di daerah memilih dimana barang akan disiapkan untuk pengiriman.

25. Jelaskan picking functions

Pengaturan sistem akan memungkinkan memilih harus dilakukan:

- Secara otomatis

- Secara rutin

- Secara Manual

26. Bagaimana dengan picking status

Sebuah Status memetik dicatat dalam setiap item pengiriman untuk tujuan penjadwalan dan monitoring.

27. Jelaskan the warehouse management system

Sistem Manajemen gudang sepenuhnya terintegrasi dalam Sistem Pelaksanaan Logistik (LES).

28. Jelaskan goods issue posting function

Pengiriman keluar membentuk dasar barang edisi postingan perusahaan yang dalam akuntansi akan tercatat sebagai pengeluaran .

29. Fungsi-fungsi yang dijalankan ketika melakukan posting goods issue

- Gudang stok bahan tersebut dikurangi dengan jumlah pengiriman

- Perubahan Nilai yang diposting ke rekening neraca akuntansi persediaan

- Persyaratan dikurangi dengan jumlah pengiriman

- Status nomor seri diperbarui

- Barang isu postingan secara otomatis dicatat dalam aliran dokumen

- Penentuan Bursa dijalankan untuk saham konsinyasi vendor

- Sebuah Worklist untuk bukti pengiriman dihasilkan

30. Jelaskan tiga cara melakukan posting goods issue

- Secara otomatis (selama pembuatan pengiriman outbound)

- Secara rutin (pada waktu tertentu)

- Secara manual (melalui permintaan karyawan)

31. Jelaskan billing

Penagihan merupakan tahap pemrosesan akhir untuk transaksi bisnis dalam pemrosesan order penjualan.

32. Jelaskan billing functions

- Pembuatan faktur berdasarkan pengiriman atau jasa

- Isu memo kredit dan debit dan pro forma invoice

- Membatalkan transaksi penagihan

- Edisi rabat

- Mentransfer data penagihan dengan akuntansi keuangan

33. Bagaimana integrasi billing dengan struktur organisasi

Seperti semua bagian pemrosesan order penjualan di mySAP ERP, penagihan diintegrasikan ke dalam struktur organisasi.

.

34. Bagaimana melakukan billing documents

- Dengan mengacu pada dokumen order penjualan

- Dengan mengacu pada dokumen pengiriman

- Dengan mengacu pada transaksi eksternal

- Dengan memiliki sistem secara otomatis memproses daftar karena billin sebagai tugas backgraoud

- Dengan manual pengolahan dari sebuah Worklist

- Dengan membuat dokumen penagihan secara eksplisit

- Dengan menggabungkan beberapa dokumen order penjualan ke dalam dokumen penagihan kolektif

- Dengan penagihan dokumen untuk satu atau lebih penjualan dengan dokumen penagihan beberapa

- Dengan membuat dokumen penagihan individu untuk setiap dokumen penjualan

35. Bagaimana hubungan antara billing dan akuntansi keuangan

Sistem secara otomatis jumlah posting ke rekening yang sesuai dengan cara penentuan rekening

.

36. Cost and revenue can be posted dengan beberapa cara

- Pelanggan piutang

- Umum buku besar

- Pendapatan

- Penjualan pemotongan

- dibayar

- Akun Akrual

- Rekening giro Akrual

37. Jelaskan document flow

Dokumen-dokumen penjualan yang Anda buat adalah dokumen individu, tetapi mereka juga dapat menjadi bagian dari rantai dokumen saling terkait.

Soal dan Jawaban SAP Unit 4 Logistic "Procurement"

1. Jelaskan proses procurement dan bagaimana integrasinya terhadap SAP

Pengadaan adalah mySAP ERP tidak hanya mencakup proses tradisional seperti requistioning, manajemen pesanan pembelian, faktur dan verifikasi, tetapi juga katalog berbasis swalayan requistioning untuk pemeliharaan. Perbaikan, dan (MRO) operasi bahan dan jasa.

Integrasi katalog diperluas untuk operasi pemeliharaan dan manajemen proyek.

2. Beda antara procurement tradisional dan SAP

Pengadaan adalah mySAP ERP tidak hanya mencakup proses tradisional seperti requistioning, manajemen pesanan pembelian, faktur dan verifikasi, tetapi juga katalog berbasis swalayan requistioning untuk pemeliharaan. Perbaikan, dan (MRO) operasi bahan dan jasa.

3. Jelaskan MRO (maintenance, repair dan operations)

katalog berbasis swalayan requisitioning untuk pemeliharaan. Perbaikan, dan (MRO) operasi bahan dan jasa.

4. Bagaimana Procurement di SAP ERP meingkatkan proses procurement?

Pengadaan di mySAP ERP meningkatkan proses pengadaan dengan memfasilitasi pelaporan rencana-driven dan ad hoc pembelian, manajemen persediaan lengkap, dan cerdas di semua kegiatan pengadaan

5. Gambarkan proses procurement :

1.demand determination

2.source determination

3.supplier selection

4.purchase order processing

5.order monitoring

6.goods receipt

7.invoice verificatif

8.payment processing

6. Jelaskan determination of requirement!apakah bisa dibuat secara manual atau otomatis oleh SAP

Anda dapat memasukkan permintaan pembelian sendiri atau mereka dapat dihasilkan secara otomatis oleh perencanaan bahan dan sistem kontrol.

7. Source determination

Penentuan sumber membantu mengidentifikasi potensi sumber pasokan berdasarkan pesanan terakhir dan sudah ada perjanjian pembelian jangka panjang ini akan mempercepat proses menciptakan surat permintaan harga , yang dapat dikirim ke vendor elektronik melalui EDI, jika diinginkan

8. Dapat dibuat dari informasi mana?

Hal ini mempercepat proses menciptakan permintaan penawaran harga (RFQ), yang dapat dikirim ke vendor elektronik melalui EDI, jika diinginkan.

9. Apa itu Request for Quotation (RFQ’s)

Surat permintaan harga yang diminta oleh calon pembeli kepada perusahaan .

10. Vendor selection and comparison of quotation

pemilihan vendor dan perbandingan dari kutipan adalah sistem ini mampu mensimulasikan skenario harga, yang memungkinkan Anda untuk membandingkan beberapa kutipan yang berbeda, surat penolakan dapat dikirim secara otomatis

11. Purchase order creation

penciptaan Pembelian agar mengadopsi informasi dari permintaan dan quatitation untuk membantu Anda membuat pesanan pembelian, seperti permintaan pembelian Anda dapat menghasilkan pesanan pembelian sendiri atau memiliki sistem menghasilkan secara otomatis

12. Darimana informasi didapatkan untuk membuat purchase order creation?

Seperti permintaan pembelian, Anda dapat menghasilkan pesanan pembelian sendiri atau memiliki sistem menghasilkan secara otomatis.

13. Apakah SAP bisa mengeluaarkan sendiri PO?

Perjanjian penjadwalan vendor dan kontrak (dalam sistem SAP, jenis jangka panjang perjanjian jual beli) juga didukung.

14. Bagaimana dengan Vendor scheduling agreement dan contract?

Perjanjian penjadwalan vendor dan kontrak (dalam sistem SAP, jenis jangka panjang perjanjian jual beli) juga didukung

15. Jelaskan purchase order follow up

Menindaklanjuti Pesanan pembelian adalah sistem memeriksa periode pengingat Sudah ditentukan dan, jika perlu, secara otomatis mencetak pengingat atau expediters pada interval yang telah ditentukan sistem juga menyediakan dengan status terkini semua status permintaan pembelian, kutipan, dan pesanan pembelian

16. Apa saja yang disediakan oleh SAP untuk PO Follow up ini?

Sistem ini juga menyediakan Anda dengan status terkini dari semua permintaan pembelian, kutipan, dan pesanan pembelian.

17. Jelaskan good receiving and inventory management

Barang menerima personil dapat mengkonfirmasi penerimaan barang hanya dengan memasukan nomor pesanan pembelian. dengan menetapkan toleransi yang diijinkan, pembeli dapat membatasi atas dan di bawah pengiriman barang yang dipesan

18. Bagaimana memberikan konfirm terhadap penerimaan barang?

Dengan menetapkan toleransi diperbolehkan, pembeli dapat membatasi kelebihan dan kekurangan pengiriman barang yang dipesan ..

19. Jelaskan invoice verification

Verifikasi faktur adalah sistem mendukung pemeriksaan dan pencocokan faktur petugas hutang diberitahu varians kuantitas dan harga karena sistem memiliki akses untuk membeli data pesanan dan barang diterima. kecepatan proses audit dan faktur kliring untuk pembayaran.

20. Bagaimana SAP melakukan verfikasi terhadap invoice?

Petugas hutang diberitahu varians kuantitas dan harga karena sistem memiliki akses untuk membeli data pesanan dan barang diterima.

21. Jelaskan yang dimaksud dengan Purchase Orders (PO)

Sebuah pesanan pembelian adalah permintaan resmi ke vendor untuk memasok barang atau jasa tertentu di bawah kondisi yang disebutkan

22. Sebutkan empat sumber pembuatan PO

Dapat membuat pesanan pembelian tanpa referensi, atau dengan mengacu pada permintaan pembelian, permintaan untuk kutip, atau lain pesanan pembelian.

23. Bagaimana mengantarkan PO kepada Supplier?

Bila Anda memasukkan data pesanan pembelian, sistem menunjukkan nilai default.

Sebagai contoh, sistem menunjukkan alamat pemesanan, serta hal pembayaran dan pengiriman (Incoterms) dari rekaman master vendor.

Jika Anda telah mempertahankan master bahan untuk bahan tertentu dalam sistem SAP, sistem menunjukkan teks singkat materi atau kelompok material, misalnya.

Jika rekor Info pembelian sudah ada dalam sistem, sistem salinan proposal harga untuk pesanan pembelian.

24. Jelaskan self service procurement

Pengadaan swalayan memungkinkan karyawan untuk membuat dan mengelola daftar permintaan mereka sendiri

25. Jelaskan self service requisitioning

Berarti membeli tidak ada barang strategis, yaitu, barang tidak langsung terkait dengan rantai nilai (sering disebut MRO: pemeliharaan, perbaikan, dan operasi item).

26. Jelaskan inventory Management

Proses pengadaan disimpulkan oleh proses verifikasi faktur, selama faktur dan memo kredit masuk dan isi dan harga diperiksa untuk akurasi. Namun, pembayaran dan evaluasi faktur bukan bagian dari verifikasi faktur; informasi yang sesuai untuk tugas-tugas diteruskan ke departemen lain. Verifikasi faktur, oleh karena itu, menciptakan hubungan antara Pengadaan dan Akuntansi.

27. Jelaskan mafaat mempostingkan goods receipt to stoct with reference to PO

Barang menerima point dapat memeriksa apakah pengiriman adalah sama dengan data pesanan pembelian, yaitu, apakah barang yang dipesan telah disampaikan.

28. Jelaskan invoice verification

Proses pengadaan disimpulkan oleh proses verifikasi faktur, selama faktur dan memo kredit masuk dan isi dan harga diperiksa untuk akurasi.

29. Manfaat invoice verification dalam menghubungkan antara ......

Verifikasi faktur, oleh karena itu, menciptakan hubungan antara Pengadaan dan Akuntansi. Bila Anda memasukkan faktur dengan mengacu pada order pembelian, sistem menunjukkan data dari pesanan pembelian dan penerimaan barang untuk pesanan pembelian (misalnya, vendor, bahan, kuantitas masih harus ditagih, syarat pembayaran, dan sebagainya) .

30. Bagaimana SAP memperingatkan kalau terjadi masalah dengan invoice verification?

pembayaran dan evaluasi faktur bukan bagian dari verifikasi faktur; informasi yang sesuai untuk tugas-tugas diteruskan ke departemen lain

31. Jelaskan message sehubungan dengan purchasing documents

Anda dapat mengeluarkan semua dokumen pembelian sebagai pesan. Setiap kali Anda membuat sebuah RFQ (Request for quotation), pesanan pembelian, kontrak atau perjanjian penjadwalan, sistem ini dapat membuat pesan dari dokumen terpengaruh. Pesan ini kemudian ditempatkan dalam antrian pesan.

32. Pilihan-pilihan untuk mengeluarkan message

Untuk mengeluarkan pesan (dengan mencetak, fax e-mail,, atau EDI) dari antrian pesan, Anda memiliki pilihan berikut:

Mengeluarkan segera:

- Sistem isu pesan langsung dari antrian, dengan kata lain, segera setelah Anda menyimpan dokumen.

Menerbitkan kemudian:

- Entah Anda menjadwalkan pekerjaan latar belakang yang proses antrian pesan dalam interval ditentukan, atau Anda mulai masalah ini langsung dari menu pembelian.

- Sebagai aturan, Anda mengeluarkan pesan menggunakan latar belakang pekerjaan dan mulai masalah secara manual hanya sebagai pengecualian (seperti untuk perintah terburu-buru).